Vores Vedtægter

Love for Hokuto-Kai JKA
Navn og hjemsted
1.a. Klubbens fulde navn er Shotokan Karate-Do Hokuto-Kai JKA. I daglig tale og skrift Hokuto-
Kai JKA.
1.b. Klubbens hjemsted er Brøndby Kommune.
Formål
2.a. Klubbens formål er at udbrede kendskabet til den rette karate-do, som er at tilstræbe og
stimulerer børn, unge og voksnes sociale, tekniske og personlige udvikling.
2.b. Klubben er medlem af lokale, regionale og landsdækkende idrætsorganisationer, der kan
medvirke til og støtte udbredelsen af den rette karate-do.
Kriterier for medlemskab
3.a. Enhver, der opfylder klubbens aldersbetingelser, samt har indmeldt sig, regnes for medlem.
3.b. Til æresmedlemmer kan bestyrelsen udpege personer, som har gjort sig særlig fortjent til det.
Bestyrelsen fremlægger forslag herom på generalforsamlingen, hvor det skal vedtages med majoritet af
de fremmødte stemmer.
Æresmedlemmer er kontingentfri og har samme rettigheder som ordinære medlemmer.
Bestyrelsen kan udnævne “Årets Karate-Ka”, som ved kampe eller anden aktivitet i forbindelse med
klubben har gjort sig fortjent til det.
Udelukkelse
4a. Hvis det kommer til bestyrelsens kendskab, at et medlem af klubben er eller har været udøvende,
sigtet, tiltalt eller dømt i en voldssag, påhviler det bestyrelsen at søge sagen grundigt oplyst. Bestyrelsen
kan i den forbindelse pålægge medlemmet at fremlægge en straffeattest. Hvis det fremgår, at medlemmet
er blevet dømt for vold, skal bestyrelsen ekskludere medlemmet, medmindre ganske særlige
omstændigheder taler herimod. Bestyrelsen skal betragte det som en skærpende omstændighed, hvis
medlemmet er instruktør, deltager i talentudvikling, på landshold, har en tillidspost i klubben mv., idet
sådanne personer må forventes at være forbillede for klubbens medlemmer.
På samme måde er det en skærpende omstændighed, hvis medlemmet i gentagne tilfælde har været
udøvende, sigtet, tiltalt eller dømt i voldssager. Eksklusionens varighed fastsættes af bestyrelsen ud fra
en vurdering af sagens omstændigheder.
Bestyrelsens afgørelse kan ankes til foreningens næstkommende generalforsamling.
HOKUTO-KAI JKA
Hokuto-Kai JKA • Nygårds Plads 34 • 2605 Brøndby • CVR 76456917 • www.hokuto.dk
4b. Såfremt et medlem ikke efterkommer instruktørens anvisninger, kan instruktøren bortvise
medlemmet fra træning, samt indstille medlemmet til eksklusion af klubben. Afgørelse herom træffes af
bestyrelsen, senest 14 dage herefter. Begge parter skal indkaldes til behandlingen af dette punkt.
Bestyrelsens afgørelse kan ankes til foreningens næstkommende generalforsamling.
Forebyggelse af overgreb mod børn
5. Alle klubbens nøglepersoner, herunder instruktører, hjælpeinstruktører, bestyrelse,
udvalgsmedlemmer og ansatte checkes årligt i pædofiliregistret hos politiet, Det Centrale
Kriminalregister (§36).
Skulle der opstå en sag, behandles den efter et af bestyrelsens vedtaget regelsæt, som også
indeholder regler for omgang med børn i klubbens dagligdag og ved arrangementer.
Kontingentfastsættelse
6. Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Restancer
7. Kontingentrestance medfører udelukkelse fra al træning. Det overlades til bestyrelsen at træffe
afgørelse om udelukkelse som følge af restance.
Klubbens ledelse
8.a. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle klubbens anliggender. Mellem
generalforsamlingerne varetages klubbens daglige ledelse af bestyrelsen. Klubben tegnes af formanden
i forbindelse med et andet medlem af bestyrelsen.
Underskriftsberettigede på checks, indbetalingskort m.v. er kassereren eller formanden.
8.b. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned.
8.c. Indkaldelse sker ved opslag i klubben senest 5 uger før generalforsamlingens afholdelse med
oplysning om tidsfrist for indkomne forslag.
8.d. Dagsorden med indkomne forslag skal afleveres til medlemmerne i klubben senest 2 uger før
generalforsamlingens afholdelse.
HOKUTO-KAI JKA
Hokuto-Kai JKA • Nygårds Plads 34 • 2605 Brøndby • CVR 76456917 • www.hokuto.dk
8.e. Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens regnskab
4. Indkomne forslag (herunder kontingentfastsættelse)
5. Valg
6. Eventuelt
8.f. Indkomne forslag skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 3 uger før afholdelsesdatoen
for generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling
9.a. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når enten mindst 1/4 af medlemmerne ønsker
det, eller et flertal i bestyrelsen ønsker det, eller når den ordinære generalforsamling vedtager dette.
9.b. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal være medlemmerne i hænde senest 10 dage
efter anmodningens fremsættelse, og mødet afholdes tidligst 2 senest 3 uger efter indkaldelsen.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for mødet.
Protokol
10. På generalforsamlingen føres protokol, som underskrives af dirigenten og formanden.
11. Taleret på generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer.
12. Stemmeret har alle klubbens medlemmer.
Afstemningsregler
13.a. Hvor intet andet er bestemt i det følgende, er almindelig stemmeflerhed gældende ved
afstemninger indenfor klubben.
13.b. Er der stemmelighed ved personvalg afgøres afstemningen mellem de personer, der ved første
afstemning fik lige mange stemmer. Giver dette ingen afgørelse, afgøres valget ved lodtrækning.
13.c. For at ændre lovene skal mindst 3/4 af de tilstedeværende medlemmer stemme for ændringen.
13.d. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
HOKUTO-KAI JKA
Hokuto-Kai JKA • Nygårds Plads 34 • 2605 Brøndby • CVR 76456917 • www.hokuto.dk
Bestyrelsen
14.a. Bestyrelsen består af en formand, næstformand, kasserer, sekretær og en repræsentant for
instruktørerne samt maksimalt 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer, som vælges af generalforsamlingen.
14.b. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen under hensyntagen til §13 a.
Formand er på valg i lige år. Kassereren er på valg i ulige år. Formand og kasserer vælges for 2 år. De
øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, sådan at hvert andet medlem er på valg i lige år og de
øvrige i ulige år.
Bestyrelsen fordeler selv, snarest efter generalforsamlingen, posterne som næstformand og sekretær.
14.c. Alle medlemmer af bestyrelsen skal være myndige.
14.d. På generalforsamlingen skal der foretages valg af revisor til revision af klubbens regnskab før
forelæggelse på den ordinære generalforsamling. Revisoren skal være myndig og er på valg hvert år,
desuden vælges der en bestyrelsessuppleant for 1 år.
14.e. Såfremt et medlem af bestyrelsen udtræder i sin valgperiode, indtræder suppleanten i
bestyrelsen.
14.f. Bestyrelsen udnævner klubbens chefinstruktør.
Bestyrelsens opgaver
15.a. Bestyrelsen har bemyndigelse til at oprette og nedlægge underudvalg efter følgende
retningslinjer:
De overordnede rammer for undervalgenes arbejde skal godkendes på et bestyrelsesmøde.
15.b. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis mindst 3 af
medlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
15.c. Formanden er ansvarlig for indkaldelse af bestyrelsen.
15.d. Næstformanden træder i formandens sted, såfremt denne har forfald i kortere perioder. Formand
og næstformand aftaler indbyrdes deres arbejdsdeling, herunder varetagelsen af de udadvendte
repræsentative opgaver.
15.e. Kassereren skal føre regnskabet på omhyggelig og ordentlig måde efter god regnskabsskik og
aflægge skriftligt årsregnskab på den ordinære generalforsamling. Regnskabsåret følger
kalenderåret.
HOKUTO-KAI JKA
Hokuto-Kai JKA • Nygårds Plads 34 • 2605 Brøndby • CVR 76456917 • www.hokuto.dk
15.f Et evt. overskud i årsregnskabet kan anvendes til brug, for klubbens aktiviteter i følgende år. Et
overskud kan ikke tilfalde enkeltpersoner.
15.g. Sekretæren fører protokol ved klubbens generalforsamlinger.
Opløsning
16.a. Klubben kan opløses på en generalforsamling, hvor 3/4 af klubbens aktive medlemmer er til
stede, og hvor 3/4 af disse medlemmer stemmer for opløsningen.
I tilfælde af opløsning tilfalder klubbens formue almennyttige formål.
Således vedtaget på klubbens stiftende generalforsamling den 9. juli 1984.
Senest ændret på klubbens ordinære generalforsamling den 11. marts 2025